Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zpracovatel dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Zpracovatele dokumentů, který bude zodpovědný za efektivní správu, organizaci a zpracování různých typů dokumentů v rámci naší organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění přesnosti, důvěrnosti a dostupnosti informací, které jsou nezbytné pro každodenní provoz firmy. Úspěšný kandidát bude mít smysl pro detail, schopnost pracovat s různými typy dokumentace a výborné organizační schopnosti.
Zpracovatel dokumentů bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně zaevidovány, archivovány a v případě potřeby snadno dohledatelné. Mezi hlavní úkoly patří digitalizace papírových dokumentů, kontrola správnosti údajů, správa databází a dodržování interních i legislativních předpisů týkajících se správy dokumentace.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními činnostmi, je pečlivý, samostatný a má dobrou znalost práce s kancelářským softwarem. Znalost systémů pro správu dokumentů (DMS) je výhodou. Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají rádi strukturovanou práci a chtějí přispět k efektivnímu fungování organizace.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přístup k moderním technologiím. Pokud máte zájem o práci, která vyžaduje přesnost, důslednost a zodpovědnost, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a evidence příchozích a odchozích dokumentů
- Digitalizace papírových dokumentů a jejich archivace
- Kontrola správnosti a úplnosti údajů v dokumentech
- Správa elektronických databází a dokumentačních systémů
- Zajištění souladu s interními a legislativními předpisy
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě dokumentace
- Příprava dokumentů pro audity a kontroly
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Organizace a údržba fyzického i digitálního archivu
- Zpracování požadavků na vyhledání a poskytnutí dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně administrativního nebo ekonomického směru
- Zkušenosti s administrativními činnostmi výhodou
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Znalost systémů pro správu dokumentů (DMS) výhodou
- Dobré organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Komunikační dovednosti a týmová spolupráce
- Základní orientace v právních předpisech týkajících se dokumentace
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Pracoval/a jste někdy se systémem pro správu dokumentů (DMS)?
- Jak byste postupoval/a při zajištění důvěrnosti citlivých dokumentů?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jak byste řešil/a chybu nalezenou v důležitém dokumentu?
- Jaké metody používáte pro organizaci a archivaci dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste postupoval/a při digitalizaci velkého množství dokumentů?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
